4006-360-163(咨询电话)18354166215(7X24值班)

网易企业邮箱

当前位置: >首页 >发展动态 >网易企业邮箱

六大功能新升级!邮件通栏展示、预设标签、群内日程邀请...

网易灵犀办公作为全新一代邮件协同办公平台,坚持探索提高职场人办公效率的新方式,洞悉职场人的行为习惯和心理需求,不断推出更加符合用户操作习惯的亮点功能,帮助他们极大提升办公效率。此次功能更新,网易灵犀办公通过6个方面的升级,助力提升办公效率,打造卓越用户体验。

 

邮件通栏展示

信息展示更全面,视觉效果更简洁

 

当前,网易灵犀办公邮箱板块固定采用左右分栏形式展示邮件列表,此次升级,桌面端全新推出通栏视图和邮件列表的展示设置。在邮箱设置中,选择通栏视图,在邮件列表展示部分,可根据个人使用习惯,选择是否显示邮件摘要、附件明细。

 

 

在通栏视图模式下,单屏展示的邮件数量更多,且更加精简的邮件条目让视觉效果更加简洁。面对每天大量的邮件往来,这样的展示形式更加方便职场人快速浏览列表,查找目标邮件,极大节省时间,提高办公效率。

预设标签分类来信

系统预设标签,邮件分类更智能

 

职场人普遍面临同样的“来信难题”——数量庞大,种类纷杂。不同业务主题,不论轻重缓急的来信,全都躺在邮件列表中等待检阅,手动标记分类更是工程浩大,耗费精力。

 

网易灵犀办公桌面端全新推出符合业务场景的预设标签,通过使用系统预设的常用标签或自定义标签,并完善标签分类规则,符合特定规则的来信将被自动分类到对应标签下,无需一一查看进行标记,就能实现各类邮件的分类管理。

 

 

系统提供涵盖发件人、收件人、抄送人、主题等多个维度的标签分类规则,对于符合特定要求的邮件,不仅支持自动分类到对应标签,还可选择自动执行拒收、置顶、自动回复、标红旗等指令,由此实现来信的自动化管理,这不仅为职场人节省了打标签的时间投入,有了标签,也极大提高了邮件的查看效率。

自定义“稍后处理”

自主选择时间,系统发送提醒

 

对于重要不紧急的邮件,我们习惯于通过“稍后处理”这一形式来延缓处理,但不得不承认,这种情况下,邮件的最终宿命大概率是被遗忘。

 

网易灵犀办公移动端此次升级推出更加人性化的稍后处理功能,收件人可根据实际情况给邮件设置稍后处理的具体时间,无论是1小时后,还是未来某个特定的时间,系统都会准时发送信息,提醒收件人及时处理邮件,避免因为遗忘带来不必要的工作失误。

文件夹分级排序

设置分级排序,清晰归类邮件

 

在众多来信中,有一部分邮件,无论是出于业务需求,还是个人工作习惯,会被单独保存起来,方便后续不定时多次查看,在纷繁复杂的收件箱里寻找这样的邮件岂不是大海捞针?

 

网易灵犀办公移动端全新推出文件夹分级排序功能,让邮件管理更加清晰。职场人可根据个人需求,建立专属文件夹,实现邮件的归类查询。

 

 

进入文件夹后,通过拖拽可实现自定义排序,还可在进行编辑、删除、新建子文件夹等操作。将邮件放入特定的文件夹,不仅可以实现分类保存重要邮件的目的,而且还能提升后续查看的速度,一举两得,效率翻倍。

指定成员已读反馈

群内成员若被提到,已读情况单独标记

 

出于工作沟通需要,经常需要在群聊中@某位成员,由于无法判断其是否已经看到消息,有时就不得不在群里再发一条消息或者私信询问提醒,不仅浪费时间,也会增加不必要的消息打扰。

 

网易灵犀办公移动端全新上线指定成员已读反馈功能,对于发出的消息,系统不仅显示群内所有成员的已读概况,还会标记被提到成员的已读情况,直接明了,提高群组沟通效率。

群内日程邀请

群内一键发起,成员自动填充

 

在工作中,通过线上或线下开展会议讨论是必不可少的环节,为了简化会议邀约的流程,提高办公效率,网易灵犀办公移动端此次更新支持群内发起日程邀请,无需进入日历板块,即可在群组中直接新建日程,系统会在日程邀请成员中自动填充群内成员。

 

 

日程发起后,系统不仅给成员发送邀请邮件,还会将日程同步分享到群内。这一功能不仅简化了针对群组成员的日程发起,还通过“双重通知”提醒参会人及时响应邀约,有效提高了会议组织效率。

 

一个细小的功能改善,就能在实际工作中为职场人简化操作方式,节省执行时间。网易灵犀办公深入邮件办公场景,深挖办公提效痛点,通过功能的设计和更新,不断打造更加贴合用户使用场景和使用习惯的亮点功能,为职场人打造高效办公新体验。

联系我们

  • 人事/财务部:0531-88554123
  • 企业服务部:010-86316763
  • 北京易至信:010-86316763
  • 客户成功部18354166215(同微信)
  • 郑州胜途:0371-61877562
  • 投诉举报:0531-88554123分机230
联系邮箱:Support@Qiangbi.net
企业地址:济南市历下区山大路47号数码港大厦C座507
免费电话:4006-360-163
友情链接: 山东强比 网易互客 效果帮 网站建设 七鱼云客服 企业邮箱 百度云 阿里云 腾讯云 微商城小程序开发 微商城开发 CRM定制开发 白菜网络 易至信科技 胜途科技 企业上云 企业邮箱网 网易企业服务 华夏邮箱网 wps云办公 强比软件 网易外贸通EDM软件 集客战记 易信云法务 网易企业邮箱 固定资产管理 百嗨 街头老王 大麦库固定资产管理系统 买必喜网络软件 山东票务网 同心无敌 高端企业邮箱申请 法务云百科 网易山东企业邮箱代理 济南易信云科技
Copyright © 2007-2021 ©山东强比信息技术有限公司 .ALL RIGHTS RESERVED   网站律师:易信云法务 鲁ICP备11021959号-11
Top