拿到企业邮箱却不知如何发挥其最大价值?这 8 个关键设置一定要开启!从设置高效的邮件过滤规则,到开启邮件加密保障信息安全,再到定制个性化签名展现企业形象,若不掌握,企业邮箱可就等同于白买啦!
1-DNS设置
DNS 是计算机域名系统(Domain Name System 或 Domain Name Service)的缩写,它的作用就是把域名转换成为网络可以识别的 ip 地址。所以,就需要在开通易至信网易企业邮箱后,先设置好三项DNS记录。
2-账号管理&组织架构设置
创建好一批以企业域名为后缀的邮箱账号后,开始设置后我们企业的邮箱管理员,并由企业邮箱管理员根据需要来创建企业的组织架构,方便后期将邮箱账号分配到不同的部门下。
3-邮件搬家
如果企业之前使用过其他的邮箱产品,易至信网易企业邮箱内设邮件一键搬家的功能,企业就可以将之前收发的邮件搬到新创建的邮箱账号里,做好邮件储存了。
4-密码强度设置
企业既然选择用企业邮箱,很大方面也是相信企业邮箱的安全管理系统,但为了加强企业员工的登录安全,避免账号密码被盗取,产生数据泄露的风险,需要企业对密码进行强度设置以及定时更改密码。
5-圈定员工可登陆的区域
这个就很好理解了,因为员工的权限跟自己的工作内容挂钩就好,权限越细致,后期风险就越小。
6-开启异地登陆提醒
如此一旦发现成员在非常用地登录时,系统就会通知成员。比如:成员小王经常是在杭州登 录邮箱,突然有一次在北京登录了邮箱,系统就会通知小王。
7-邮件归档、离职员工数据转移设置
对企业员工收发的邮件进行留档,避免因员工离职、误操作等造成邮件丢失。
8-邮件审核设置
易至信网易企业邮箱还针对企业的需要开发了很多实用的特色功能,比如,为保证业务信息准确可靠(如,报价单、订单等),企业可以使用邮件审核功能对此类邮件进行审核,审核通过后方可发送。
既然我们企业已经引入企业邮箱,就先走好第一步,这样才能走好后面的邮箱管理之路~