邮件显示被退回,系统还提示一堆乱码,这究竟是怎么回事?其实除了常见的四种原因,还有1个容易被大家忽略的点!
眼看快过年了,不少朋友都在加班加点用邮箱写开发信,都盼着年前能谈成个大单,腰包鼓鼓地回家过年,毕竟过年期间各项开销可不小。特别是做外贸的朋友,邮件一封接一封地发,可往往一百封里有八九十封都被退了回来。这是为啥呢?
其实之前我们就讲过,邮件被退回主要有这4个原因:收件人地址有误、域名解析出错、触发了对方邮箱的反垃圾邮件策略,以及IP被对方拉黑。
他们对应的解决方法如下:
1-触发了对方邮箱的反垃圾邮件策略,或者IP被对方拉黑
这说明您的邮件带有明显营销性质,系统不接收,对方也反感。解决办法很简单,首先需要减少对同一个人的频繁打扰,再者是在撰写邮件内容时更真诚些。
如果不知道怎么写,也借助易至信网易企业邮箱里的AI智能写助手,它能帮您起稿和润色内容。
2-收件人地址错误导致邮件被拒收
这种就比较简单,那里有死结,就解开哪里,仔细核对地址后再重新发送就可以了。
3-域名解析错误
遇到这种情况,也不要慌。很可能是收信方服务器出现临时性故障,无法正确解析您的域名,我们可以联系邮箱管理员寻求帮助。
最后,还有一个容易被忽视的退信原因:邮件内容过大。
邮件内容过大,超出了收件方可接收的邮件大小,也就是您收到的退信提示是“mailbox limit exceeded”。这个时候,您可以选择调整邮件大小后重新发送,或者告知收件人清理一下邮箱空间,等对方空间足够了,再重新发送邮件即可。