都在用的电子合同,你有了解过吗?具体怎么签署,你有尝试过吗?今天,分享给你一份电子合同签署指南,快快码住,以备不时之需。对了,如果遇到一些不懂得问题,或者之前没有用过,想体验一下,可以找我哦,现在有免费名额可以尝试~
一、签电子合同前,你要做好这两步
第一步:明确合同类型
有哪些合同类型:劳动合同分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。企业应根据实际情况选择合适的合同类型,以避免不必要的纠纷。
企业合适的签约方式:首次与员工签3年劳动合同;第二次与员工签5年劳动合同;第三次与员工签无固定期限劳动合同。
其他注意项:在签订劳动合同前,企业应对员工进行背景审核,包括工作经历、健康状况等,以避免招录风险。
第二步:合同内容填充(常见的签约内容点)
公示规章制度:公示企业的规章制度,并作为合同附件,助于在劳动争议处理过程中履行举证责任。
试用期规定:明确试用期的工资和期限,确保符合《劳动合同法》的规定。
劳动报酬和条件:明确劳动报酬和劳动条件等标准,以避免因约定不明确而引发的争议。
社会保险:合同中应包含社会保险条款,确保企业依法为员工缴纳社会保险。
保护商业秘密:在合同中加入保密条款,保护企业的商业秘密和知识产权。
法律顾问参与:企业可以聘请法律顾问参与劳动合同的起草和审查,确保合同内容合法、合规,并确保企业利盖。
注:除此之外,还可以添加其他企业所需内容。
二、进入签合同期间,做好这几步
1.将准备好的合同,提前上传至合同模板中。
2.快速发起合同。
3.从弹出的合同模板中,选择你要发起的合同进行签署。
4.根据弹出框内容填写签署双方信息,确认无误后点击下方的"发起签署”按钮。
5.等待管理员的"用章申请"通过后,点击”刷新"即可看到合同印章。
6.进行签署方签名,再点击"确认”,在弹出的弹窗中输入"签署密码"即可。
7.签署成功。
8.另一签署方收到信息提醒,点击链接进行签署即可。